Dicționar evenimente
Termenii de care ai nevoie când organizezi o nuntă, un botez sau o petrecere – explicați pe înțelesul tuturor. De la buget și cost per invitat la RSVP, plan de masă, timeline și open bar.
Buget & costuri
Buget eveniment
Suma totală planificată pentru organizarea unui eveniment.
Cost per invitat
Cheltuiala medie pe care o implică fiecare invitat prezent.
Rezervă de buget
Suma pusă deoparte pentru cheltuieli neprevăzute.
Corkage (taxă sticle)
Taxa percepută de locație când aduci băuturi proprii de acasă.
Deviz eveniment
Document cu costurile estimate, pe categorii, înainte de confirmarea furnizorilor.
Taxă protocol
Cost suplimentar per invitat pentru locuri la masa de onoare sau servicii premium.
Garanție locație
Sumă blocată ca depozit, returnabilă dacă nu apar daune sau depășiri.
Plafon cheltuieli surpriză
Buget ascuns pentru elemente neplanificate — taxe, tips, upgrade-uri.
Invitați
Listă de invitați
Evidența persoanelor invitate, baza pentru buget și logistică.
RSVP
Confirmarea prezenței cerută invitaților.
Save the date
Anunțul timpuriu prin care rezervi data în calendarul invitaților.
Bomboniere
Cadouri mici oferite invitaților la plecare, de obicei dulciuri sau suveniruri.
Estimare prezență
Numărul realist de invitați care vor veni, pe baza RSVP și a experienței anterioare.
Dress code
Indicații de ținută pentru invitați — black tie, cocktail, casual elegant.
Invitații digitale
Invitație online cu RSVP integrat și hartă către locație.
Copii la eveniment
Politica privind prezența minorilor și costul per cap la masă.
Logistică
Plan de masă
Aranjarea invitaților la mese, în funcție de relații și logistică.
Timeline eveniment
Programul orar al zilei evenimentului, moment cu moment.
Locație (sală)
Spațiul unde are loc evenimentul, ales după capacitate și buget.
Montaj / demontaj
Timpul și costul de instalare și dezasamblare a decorului, scenei sau echipamentelor.
Plan B vreme
Varianta de rezervă când evenimentul în aer liber e amenințat de ploaie sau vânt.
Cort eveniment
Structură temporară pentru petreceri în aer liber, cu protecție la vreme.
Decor floral
Aranjamente florale pentru mese, arcadă, buchet și accente vizuale ale evenimentului.
Plan de așezare (seating)
Harta meselor și a locurilor fiecărui invitat.
Cina de repetiție
Eveniment mic înainte de nuntă, cu familie apropiată și wedding party.
After party
Continuarea petrecerii după închiderea locației principale.
Buffer logistic
Timp rezervat între momente — photos, transfer, montaj.
Checklist ziua N
Listă de verificare pentru ultimele 24 de ore înainte de eveniment.
Catering & băuturi
Open bar
Bar la discreție: invitații beau fără să plătească separat; costul e pe organizator.
Welcome drink
Băutura de întâmpinare oferită invitaților la sosire.
Meniu per persoană
Costul mâncării calculat pentru fiecare invitat.
Candy bar
Masă sau colț decorat cu dulciuri, prăjituri mici și decorativ pentru invitați.
Sweet table
Masă de dulciuri decorativă, adesea tematică, pentru desert sau coffee break.
Coffee break
Pauză cu cafea, ceai și gustări, tipică la evenimente corporate sau conferințe.
Cocktail dinatoire
Recepție cu gustări servite în picioare, fără așezare formală la mese.
Consumație la discreție
Model în care invitații plătesc băuturile individual, nu open bar.
Degustare meniu
Sesiune cu locația sau cateringul pentru a alege felurile de mâncare înainte de eveniment.
Cash bar
Invitații plătesc propriile băuturi — reduce costul gazdei.
Tort de nuntă
Desert central — kilograme, porții pe kg și livrare la locație.
Furnizori
Furnizor
Prestatorul unui serviciu pentru eveniment (catering, muzică, foto etc.).
Avans furnizor
Suma plătită în avans pentru a rezerva un furnizor.
Contract de prestări servicii
Acordul scris cu furnizorul: ce livrează, când, la ce preț și în ce condiții.
MC / formator
Persoana care conduce programul evenimentului: anunțuri, momente, ritmul serii.
DJ vs formație
Alegerea între DJ cu playlist personalizat și formație live pentru muzică.
Bacșiș furnizor
Sumă extra oferită echipei de servire, muzicienilor sau altor prestatori.
Wedding planner
Coordonator profesionist al furnizorilor și timeline-ului evenimentului.
Fotograf de eveniment
Acoperire foto profesională — de la pregătiri la petrecere.
Videograf de eveniment
Filmează și montează evenimentul: highlight scurt și film lung.
Playlist / listă muzică
Preferințe muzicale transmise DJ-ului sau formației.
Mărturie invitați
Cadou simbolic de luat acasă — dulce, plantă, obiect personalizat.
De ce un dicționar de evenimente?
Organizarea unui eveniment vine cu un limbaj propriu și multe decizii interconectate. Când înțelegi termenii, planifici mai bine și eviți surprizele de buget. Fiecare termen are o pagină dedicată, cu explicații și legături către calculatoarele relevante.