Dicționar evenimente

Termenii de care ai nevoie când organizezi o nuntă, un botez sau o petrecere – explicați pe înțelesul tuturor. De la buget și cost per invitat la RSVP, plan de masă, timeline și open bar.

Buget & costuri

Buget eveniment

Suma totală planificată pentru organizarea unui eveniment.

Cost per invitat

Cheltuiala medie pe care o implică fiecare invitat prezent.

Rezervă de buget

Suma pusă deoparte pentru cheltuieli neprevăzute.

Corkage (taxă sticle)

Taxa percepută de locație când aduci băuturi proprii de acasă.

Deviz eveniment

Document cu costurile estimate, pe categorii, înainte de confirmarea furnizorilor.

Cost suplimentar per invitat pentru locuri la masa de onoare sau servicii premium.

Garanție locație

Sumă blocată ca depozit, returnabilă dacă nu apar daune sau depășiri.

Invitați

Listă de invitați

Evidența persoanelor invitate, baza pentru buget și logistică.

Confirmarea prezenței cerută invitaților.

Anunțul timpuriu prin care rezervi data în calendarul invitaților.

Cadouri mici oferite invitaților la plecare, de obicei dulciuri sau suveniruri.

Estimare prezență

Numărul realist de invitați care vor veni, pe baza RSVP și a experienței anterioare.

Logistică

Aranjarea invitaților la mese, în funcție de relații și logistică.

Timeline eveniment

Programul orar al zilei evenimentului, moment cu moment.

Locație (sală)

Spațiul unde are loc evenimentul, ales după capacitate și buget.

Montaj / demontaj

Timpul și costul de instalare și dezasamblare a decorului, scenei sau echipamentelor.

Varianta de rezervă când evenimentul în aer liber e amenințat de ploaie sau vânt.

Structură temporară pentru petreceri în aer liber, cu protecție la vreme.

Aranjamente florale pentru mese, arcadă, buchet și accente vizuale ale evenimentului.

Catering & băuturi

Bar la discreție, unde băuturile sunt incluse pentru invitați.

Băutura de întâmpinare oferită invitaților la sosire.

Meniu per persoană

Costul mâncării calculat pentru fiecare invitat.

Masă sau colț decorat cu dulciuri, prăjituri mici și decorativ pentru invitați.

Masă de dulciuri decorativă, adesea tematică, pentru desert sau coffee break.

Pauză cu cafea, ceai și gustări, tipică la evenimente corporate sau conferințe.

Cocktail dinatoire

Recepție cu gustări servite în picioare, fără așezare formală la mese.

Consumație la discreție

Model în care invitații plătesc băuturile individual, nu open bar.

Degustare meniu

Sesiune cu locația sau cateringul pentru a alege felurile de mâncare înainte de eveniment.

Furnizori

Prestatorul unui serviciu pentru eveniment (catering, muzică, foto etc.).

Suma plătită în avans pentru a rezerva un furnizor.

Contract de prestări servicii

Acordul scris cu furnizorul: ce livrează, când, la ce preț și în ce condiții.

Persoana care conduce programul evenimentului: anunțuri, momente, ritmul serii.

DJ vs formație

Alegerea între DJ cu playlist personalizat și formație live pentru muzică.

Bacșiș furnizor

Sumă extra oferită echipei de servire, muzicienilor sau altor prestatori.

De ce un dicționar de evenimente?

Organizarea unui eveniment vine cu un limbaj propriu și multe decizii interconectate. Când înțelegi termenii, planifici mai bine și eviți surprizele de buget. Fiecare termen are o pagină dedicată, cu explicații și legături către calculatoarele relevante.