Costul per invitat se obține împărțind cheltuielile care depind de numărul de oameni (meniu, băuturi, scaune, invitații) la numărul de invitați. Este cel mai util indicator când decizi câți oameni inviți.
Costurile fixe (locație, muzică, foto-video) nu se schimbă cu numărul de invitați, dar se „diluează” pe cap de invitat când ai mai mulți participanți. De aceea, un eveniment mai mare poate avea un cost per invitat mai mic.