Furnizorul este persoana sau firma care livrează un serviciu concret la eveniment: locație, catering, DJ sau formație, fotograf, videograf, cofetărie, decor, flori, transport. Calitatea lor decide experiența invitaților.
Prioritizează rezervarea furnizorilor greu de mută (locație, foto-video, muzică) cu 6–18 luni înainte, în sezon. Pentru fiecare categorie, compară 2–3 oferte pe ce include prețul, nu doar pe suma finală.
Citește contractul (avans, anulare, ore extra, bacșiș) și reconfirmă cu 3–5 zile înainte data, ora și detaliile de montaj. Un furnizor bun răspunde clar și are portofoliu verificabil.